Tony Bierman a développé un petit add-on pour WSS v3 et MOSS 2007 permettant d'ajouter une colonne Cross-Site Look-up. En effet, Sharepoint ne permet pas faire référence dans une colonne à des valeurs d'une liste résidant sur un autre site. Pour ceux qui comme moi se sont habitué à créer de tel liens lors du développement de base de données, seront comblés par l'ajout de cette fonctionnalité grâce à ce add-on de Bierman (télécharger ici).

Si vous êtes administrateur, l'installation est un vrai jeu d'enfants. Vous dézippez le fichier exécutez le fichier .bat.

Si vous êtes un utilisateur, vous pouvez accéder à cette nouvelle fonctionnalité en allant dans n'importe liste, cliquez sur Paramètres et sélectionner Paramètres de liste :

Ensuite, vous vous rendez à la section Colonne et vous cliquez Créer une colonne :

Vous donnez un nom à votre nouvelle colonne et vous vous assurez de choisir le type Cross-Site Look-up :

Vous allez voir apparaître au bas de la page, de nouveaux champs vous permettant de choisir la source des valeurs que vous voulez afficher dans votre nouvelle colonne :

Voilà, vous pouvez maintenant faire des références entre vos listes existantes! Profitez-en pour réorganiser vos listes et minimiser la duplication de vos données grâce à cette nouvelle fonctionnalité.

Sébastien Caron