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Blog de Sébastien Caron, administrateur Sharepoint, contenant des astuces sur l'utilisation et l'administration de Microsoft Office Sharepoint Server 2007.

09/03/2009

Lier vos listes à travers vos sites Sharepoint

Tony Bierman a développé un petit add-on pour WSS v3 et MOSS 2007 permettant d'ajouter une colonne Cross-Site Look-up. En effet, Sharepoint ne permet pas faire référence dans une colonne à des valeurs d'une liste résidant sur un autre site. Pour ceux qui comme moi se sont habitué à créer de tel liens lors du développement de base de données, seront comblés par l'ajout de cette fonctionnalité grâce à ce add-on de Bierman (télécharger ici).

Si vous êtes administrateur, l'installation est un vrai jeu d'enfants. Vous dézippez le fichier exécutez le fichier .bat.

Si vous êtes un utilisateur, vous pouvez accéder à cette nouvelle fonctionnalité en allant dans n'importe liste, cliquez sur Paramètres et sélectionner Paramètres de liste :

Ensuite, vous vous rendez à la section Colonne et vous cliquez Créer une colonne :

Vous donnez un nom à votre nouvelle colonne et vous vous assurez de choisir le type Cross-Site Look-up :

 

Vous allez voir apparaître au bas de la page, de nouveaux champs vous permettant de choisir la source des valeurs que vous voulez afficher dans votre nouvelle colonne :

 

Voilà, vous pouvez maintenant faire des références entre vos listes existantes! Profitez-en pour réorganiser vos listes et minimiser la duplication de vos données grâce à cette nouvelle fonctionnalité.

Sébastien Caron

Publié à 17:36 par Sébastien Caron | Catégorie: Sharepoint | Lien permanent | Envoi de cette publication par courrier électronique | Commentaires (0)

26/02/2009

Rendre votre blog visible aux visiteurs non-inscrits

Pour rendre votre blogue visible aux utilisateurs qui ne sont pas authentifiés (ceux qui n'ont pas de code utilisateur), vous devez accorder les droits de visualisation sur votre site web « Blog ».

  1. Allez sur votre site blog à partir de votre espace Mon Site.
  2. Cliquer sur Actions du Site \ Paramètre du site \Autorisations avancées.

  1. Dans Autorisations avancées, vous cliquez Accès anonyme

  1. Sélectionner pour Tous le site et les utilisateurs pourront consulter votre page de Blogue même s'ils n'ont pas de code utilisateur.

     

    Voilà!

     

    Sébastien Caron

Publié à 22:04 par Sébastien Caron | Catégorie: Sharepoint | Lien permanent | Envoi de cette publication par courrier électronique | Commentaires (0)

13/02/2009

Modifier les listes Sharepoint dans Excel

Avec la version 2007 de Sharepoint, la modification et synchronisation des listes dans Excel n'est plus disponible. Access a été choisi par Microsoft pour prendre la relève. Si vous ne possédez pas Access, vous êtes limités à exporter les listes dans Excel sans avoir la possibilité de synchroniser vos modifications dans la liste. Heureusement, SoftFluent a développer un addin active X qui permet la synchronisation dans les deux sens ( liste <-> Excel) . Omar Shanine a exposé la solution sur son blog . Je vous présente un résumé des étapes à réaliser :

  1. Installer l'Active X en allant sur ce site : http://www.softfluent.com/wsslists.htm et choisir Ouvrir.
  2. Allez sur une liste dans Sharepoint, cliquer à droite sur Affichage et sélectionner Créer un Nouvel Affichage.
  3. Sélectionner l'affiche Mode Feuille de données

  4. Une fois revenu à la liste, cliquer sur Action -> Exporter vers une feuille de calcul

  5. Excel va s'ouvrir et une boite de dialogue va vous demander si vous voulez Ouvrir/Enregistrer/Annuler. Cliquer sur Ouvrir. Vous pouvez commencer à éditer vos données.
  6. Pour synchroniser, vous devez trouver le bouton Synchroniser vos listes. Or, Excel a caché cette commande dans son nouveau menu. Vous devez cliquer sur le sigle de Microsoft Office en haut à gauche , sélectionner Options Excel.

     

  7. Trouver ensuite la commande Synchroniser vos liste et ajouter-là à votre menu (voir ci-dessous). Vous pourrez alors synchroniser vos listes.

Voilà!

Sébastien Caron

Publié à 21:57 par Sébastien Caron | Catégorie: Sharepoint | Lien permanent | Envoi de cette publication par courrier électronique | Commentaires (0)
Ajouter Twitter sur Mon Site

Vous pouvez ajouter une webpart qui diffuse vos messages Twitter sur votre espace personnel. C'est très simple.

  1. Vous allez d'abord sur Twitter, vous vous connectez et vous allez sur la page suivante : http://twitter.com/widgets/html_widget
  2. Vous copiez le code HTML.
  3. Vous allez sur votre page personnel dans Sharepoint, vous faites Modifier la page dans Actions du site

  4. Vous cliquez sur Ajouter un composant WebPart à l'endroit où vous voulez voir apparaître votre Feed.
  5. Sélectionner Composant WebPart Éditeur de contenu

     

  6. Cliquer Modifier de la WebPart et sélectionner Modifier le composant WebPart partagé
  7. À droite complétement, cliquer sur Éditeur de code source et coller le texte que vous avez copier sur Twitter.

     

     

    Vous recevrez maintenant tout vos feeds Twitter sur votre espace personnel Sharepoint.

     

    Sébastien Caron

Publié à 01:41 par Sébastien Caron | Catégorie: Mon Site | Lien permanent | Envoi de cette publication par courrier électronique | Commentaires (0)

01/02/2009

Activer le ciblage d’audience sur les listes Sharepoint

On doit parfois créer différentes vues de nos pages web pour différents auditeurs. La fonctionnalité " Ciblage d'audience " disponible dans l'interface du SSP permet de créer différentes règles d'appartenance à différents types d'audience. Ces règles se basent sur les propriétés instanciés dans chacun des profils. Une fois vos audiences créées, vous pouvez activer le ciblage d'audience sur vos webparts et vos listes.

Pour activer le ciblage d'audience sur vos listes, vos allez dans les paramètres de la liste:

Vous cliquez ensuite sur «  Paramètres de ciblage de l'audience  » et sélectionner ensuite la case «  Activer le ciblage d'audience » .

Ensuite, vous pouvez allez gérer vos autorisations en cliquant sur «  Autorisations pour : bibliothèque … ».

Voilà c'est très simple et très efficace.

   

Sébas

  

Publié à 01:53 par Sébastien Caron | Catégorie: Sharepoint | Lien permanent | Envoi de cette publication par courrier électronique | Commentaires (0)

20/01/2009

Activer et visualiser le rapport d’utilisation

Vous pouvez facilement configurer Sharepoint pour bénéficier d'un rapport d'utilisation et de fréquentation de vos sites web. Pour ce faire, logguez-vous avec votre compte administrateur Sharepoint dans l'Administration Centrale. Vous cliquez ensuite sur Opérations > Traitement de l'analyse de l'utilisation.

Après, il faut vous diriger dans l'interface de vos services partagés et vous cliquer sur Rapports d'utilisation :

 

   

Vous cocher la case Activer le traitement de l'analyse d'utilisation avancée :

   

Maintenant que vous avez configuré votre service, vous pouvez consulter vos statistiques en allant dans les Paramètres du site et en cliquant Rapports sur l'utilisation des sites :

   

Voici l'interface auquel vous avez accès :

Voilà!

Sébastien Caron

Publié à 01:53 par Sébastien Caron | Catégorie: Sharepoint | Lien permanent | Envoi de cette publication par courrier électronique | Commentaires (0)

03/01/2009

Interaction entre les applications MS Office et Sharepoint configuré en mode formulaire

Ce message est une généralisation du principe invoqué dans mon premier article soit la nécessité de sélectionner la case "M'inscrire automatiquement" lorsque l'on se loggue en mode formulaire avant d'utiliser Word pour éditer le blog.

   

Il semble que ce soit toutes les applications Office (Excel, Outlook, etc.) qui nécessitent que l'on est d'abord coché cette case avant de pouvoir ouvrir un document d'une librairie dans l'application Office correspondante. L'explication vient du fait qu'Office ne gère pas le mode d'authentification par formulaire et l'authentification doit donc avoir été faite auparavant ET persister. En cochant la case 'M'inscrire automatiquement', l'authentification va persister pour la durer autoriser par votre application.

   

Voilà!

   

  

Publié à 01:49 par Sébastien Caron | Catégorie: Sharepoint | Lien permanent | Envoi de cette publication par courrier électronique | Commentaires (0)

20/12/2008

Configuration du Blog Sharepoint avec MOSS authentification par formulaire

Je vais commencer mon premier blog en documentant les solutions que j'ai appliquées pour finalement bénéficier de cette fonctionnalité.

Lorsque l'on clique sur le menu « Lancer le programme de blogue pour la publication », Word va automatiquement se lancer, demander une autorisation de transmettre le nom utilisateur et le mot de passe, on accepte. Ensuite, il y a le chemin d'accès du blog qui apparaît dans une fenêtre. C'est lorsque l'on appuie ok que le problème se manifeste. On aura alors un message qui affiche que Word ne peut enregistrer le Blog.

Solutions appliquées :

  • Vérifier que les updates pour WSS et MOSS étaient bien installés sur le serveur. Dans mon cas, il manquait l'infrastructure update.
  • Ajouter le chemin de l'application web (http://perso.developpementsansfrontieres.org dans mon cas) dans les sites sécurisés dans la sécurité d'Internet Explorer

  • Dans l'Administration Sharepoint, allez dans la configuration de l'application et vérifier que les API sont autorisé à accéder au nom d'utilisateur et mot de passe
  • Le PLUS IMPORTANT est de cliquer la case « me connecter automatiquement » lorsque vous vous logguez sur votre espace personnel. Ca permet de garder le cookie associé à votre authentification sur votre disque dur. Lorsque Word tente de se connecter à votre espace personnel, il va utiliser ce cookie. Si on ne clique pas la case, Word ne lance pas une boite de dialogue nous permettant de nous authentifier puisqu'il n'a pas accès à la configuration d'authentification par formulaire défini sur le serveur.

       

    Voilà!

       

    Mission accomplie : premier blog terminé!

       

   

  

Publié à 01:49 par Sébastien Caron | Catégorie: Sharepoint | Lien permanent | Envoi de cette publication par courrier électronique | Commentaires (0)

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